综合办 | 岗位 | 工作内容 |
岗位1 | 党员发展与培训；党政联席会议组织、纪要；党费管理；党课；党员关系转接；党员活动策划与组织；理论学习中心组；组织员工作；支部改选；党内统计；党员慰问；星级支部评定；民主评议党员；谈心谈话；双创党支部建设；纪检工作；全面从严治党考核；学习强国；党总支年度考核；党总支委员会议、支部书记工作例会；学院公章管理；撰写学院年中、年终总结；撰写学院下半年、全年工作计划；宣传工作：写稿、审稿；学院评优评先；学院层面重大会议的统筹、组织与开展；教职工年度考核；年度绩效统计审核；档案员；综合办经费管理；党总支规章制度撰写；党务其他相关工作。 | |
岗位2 | 院长办公会会议组织、议题汇总；院长办公会会议纪要；学习资料汇编；OA通知分发工作；巡检系统使用与管理;院级规章制度撰写；学院内部发文管理；宣传工作：官网、官方公众号的排版、美工；协助撰写学院年中、年终总结；协助撰写学院下半年、全年工作计划；协助党务工作；协助党内统计工作；协助档案员工作；协助全面从严治党考核工作；协助党总支年度考核；协助教职工年度考核；协助学院层面重大会议的统筹、组织与开展；协助其他党务工作；其他院务相关工作。 | |
岗位3 | 制作劳务费清单并跟进发放情况；计算在编人员绩效工资；年度绩效统计；管理综合办经费；学院经费报销；学院经费使用情况督导；办公用品采购；绩效统计与发放；合同台账管理；其他财务相关工作；申报学院绩效工资预算和清算；协助学院层面重大会议的统筹、组织与开展；协助教职工年度考核。 | |
岗位4 | 工会工作；学院教职工表格信息管理与维护；岗前培训；公开招聘；南山学者引进与管理；人才项目申报；教师资格证申报；职称评聘；科研助理招聘；试用期考核；继续教育；师德师风；学院考勤管理；勤工管理；协助做好年度考核；人事信息数据管理与维护；博管办项目申报；博士后招聘及管理；对外合作处工作；协助学院层面重大会议的统筹、组织与开展；协助教职工年度考核。 |
科研办 | 岗位 | 工作内容 |
岗位1 | 科研平台申报;科技奖励申报;科研实验中心安全与管理;科研设备采购与资产管理;学位点建设;科研数据收集及整理分析;协助部门文件撰写及整理;完成领导交办的其他工作。 | |
岗位2 | 研究生导师遴选；研究生导师培训与考核；研究生招生及导师名额分配；科技成果系统审核管理;科研绩效管理；高大建项目经费管理；科研实验中心收费管理；部门文件撰写及整理；科研办、科研相关宣传工作；完成领导交办的其他工作。 | |
岗位3 | 国家级、省级、市厅级、校级、人才类等项目的申报和结项管理与服务工作；协助学位点建设；基础-临床学科共建；（材料领域）科研合作工作；学术活动组织；协助部门文件撰写及整理；完成领导交办的其他工作。 | |
岗位4 | 科研实验中心安全与管理；科技大楼相关管理；协助其他工作；完成领导交办的其他工作。 |
教学办 | 岗位 | 工作内容 |
岗位1 | 教学办工作统筹；本科生导师制相关；教学经费相关；质量工程、教学教改项目申报、遴选、中期检查、验收；学生项目申报、遴选、验收；教师竞赛、学生竞赛组织；教师发展分中心工作；督导组工作；与学校其他部门沟通、协调；与校外专家、单位联系等。 | |
岗位2 | 普教本科教学运行管理；普教本科课程退补选；普教本科课程表编排；普教、成教、研究生教学工作量核算；实践教学管理（毕业实习、毕业论文）；配合承担本科生导师制工作；教师竞赛、学生竞赛组织以及相关培训；配合承担督导组工作；教学办、教学相关宣传工作。 | |
岗位3 | 教学中期检查；本科生学业警示、转专业、推免、毕业审核、四六级监考、排考、试卷抽检与送印、成绩录入、重修补考；研究生毕业论文开题、中期、查重与盲审、同行评议、答辩、毕业审核、组织考试与成绩报送，药学专硕实践、优秀论文评选等各项工作；配合承担质量工程、教学教改项目申报、遴选、验收；学生项目申报、遴选、验收以及相关培训；配合承担经费支出相关工作。 |
学生办 | 岗位 | 工作内容 |
岗位1 | 负责在校生21级、22级、23级本科生学生日常教育管理工作：思想政治教育、学风建设、学生干部培训及班级建设、心理教康教育、网络思想政治教育、校园危机事件处理、就业指导、社会实践、家校联系等；担任学院学生第一党支部书记，负责支部党建工作；本科生招生宣传工作；统筹安排各类学生相关事务工作。 | |
岗位2 | 负责毕业班20级本科生日常教育管理工作：思想政治教育、学风建设、学生干部培训及班级建设、心理教康教育、网络思想政治教育、校园危机事件处理、就业指导、社会实践、家校联系等；研究生日常管理工作；担任学院学生第二党支部书记，负责支部党建工作；担任学院团委书记，全面负责团务工作；教学办、团委等相关宣传工作。 |
