类别

职责

学院工作职责

系工作职责

工作规划及总结

年度规划

根据学校规划和学院发展方向拟定教学工作规划。

根据自身发展需求和学院发展方向拟定

工作规划。

年度总结

1、汇总学院、系数据，对照工作规划，撰写总结报告；
2、撰写专业培养能力总结报告；
3、撰写本科教学工作总结。

1、汇总系数据，对照工作规划，撰写总结报告；
2、协助撰写专业人才培养报告；
3、协助撰写年度教学情况总结。

日常教学

集体备课、教师试讲活动相关工作

1、配合学校安排通知到系
2、汇总活动材料、润色，提交上级部门

1、组织开展集体备课、教师试讲活动、实验预做；
2、收集汇总活动材料提交学院。

教学工作量核算

1、核算学院及教研室总体教学工作量，提交上级部门；
2、汇总教师个人工作量转交综合办

组织教师申报个人教学工作量并汇总核算。

教学任务核对

1、核实学院总体教学任务；
2、与上级部门协调沟通

组织课程负责人核对教务处下达的教学任务。

课程表编排相关工作

1、统筹课程表编排；
2、与上级部门和其他学院协调沟通

1、收集汇总各课程负责人的排课需求；
2、协助教学办进行课程表编排。

教学进度表录入、教研室审核相关工作

1、教学进度录入情况抽查，教学科审核、学院审核；
2、与上级部门和其他学院协调沟通。

组织并督促各课程负责人按时完成教学进度表录入及审核工作。

课程申报相关工作（新开设公选课、新开课认定、课程改革等）

1、根据学校安排拟定时间表；
2、汇总、核查系提交的申报材料，申报材料提交上级部门；
3、部门间协调沟通

收集汇总各类课程（新开设公选课、新开课认定、课程改革等）申报材料，并由系组织论证，通过后提交材料至学院。

评教评学活动

1、拟定工作计划；
2、协助系开展工作；
3、汇总活动材料、润色，提交上级部门。

1、确定会议议程（时间、地点、参与人员等），组织召开会议；
2、撰写会议材料（会议记录、照片等），提交学院。

研究生课程管理相关工作

1、根据研究生院要求拟定时间表，通知到系；
2、汇总、核查所有材料，提交研究生院

收集汇总研究生课程教学大纲、教学审批表、教学进度报等材料。

本科教材选定工作

1、配合教务处安排通知到系；
2、协助系开展工作；
3、汇总材料提交上级部门；
4、部门间协调沟通。

1、组织并督促各课程负责人按时完成教材选定；
2、完成政审材料，提交至学院。

本科课程考试、补考相关工作的学生通知、成绩报送

1、排考统筹、指引、答疑、排考问题的协商解决；
2、试卷送印、盖章、成绩审核、学生查卷申请审理；
3、延毕结业以及补考学生的成绩报送

1、排考（包括时间地点的安排）、试卷命题以及试卷质量审核把控、试卷领取等；
2、监考、试卷批阅、成绩登记与审核等；
3、学生查阅试卷申请，核实分数是否正确等
4、重修补考考场等的安排与成绩登记报送；

教学资料检查相关工作

1、统筹检查工作；
2、提供检查指引、相关资料的参考格式；
3、组织学院督查；
4、校抽查的资料送审、问题反馈、收集整改报告等

1、落实系内部的自查、系相互之间的抽查
2、督导检查阶段，安排主任到场协助；
3、撰写自查报告，提交学院。

毕业实习相关工作

1、拟定学生实习工作计划；
2、组织学生动员培训；
3、汇总材料、录入成绩、上报实习监测数据、发放学生实习交通补贴

1、协助实习岗位情况摸查。
2、协助毕业实习安排及实习情况跟踪，上报数据。
3、实习教学基地建设。
4、院企交流活动。
5、实习鉴定表收集汇总。

毕业论文相关工作

1、拟定工作计划；
2、组织学生动员培训；
3、汇总材料、录入成绩、上报论文抽检材料、上报评审专家库信息、发放论文指导工作补贴

1、征集论文指导老师及题目。
2、组织论文选题。
3、收集汇总论文过程性材料。
4、组织论文查重、院内评审、答辩。

本科生导师制工作

1、拟定工作计划；
2、组织学业、职业规划竞赛、本科学习总结竞赛；
3、组织本科生导师年度考核、工作补贴发放

1、征集本科生导师并完成师生匹配。
2、受理本科生导师变更申请并维护本科生导师名单。
3、收集汇总本科生导师制工作材料。
4、协助本科生导师制的院内竞赛工作。

学生学分修定、选课答疑；教师教学各项工作答疑

根据系反馈的问题，提供答疑、指引和解决办法。

收集汇总教师和学生提出的各类问题并反馈至学院。

专业招生宣传白皮书更新

按照上级部门要求，负责更新白皮书，汇总材料，挂网

协助专业白皮书内容更新。

人才培养方案修订

1、组织方案修订工作的开展，与上级部门沟通协调；
2、在教务管理系统录入、维护人才培养方案

具体落实方案修订工作：调研、内部讨论、邀请专家论证、方案定稿。

专业分方向相关工作

1、拟定工作计划，收集结果提及上级部门；
2、与上级部门沟通协调；
3、收集学生意向表，开展分方向遴选工作。

协助开展分方向遴选工作。

组织各类竞赛、培训、活动

1、学科竞赛：由各系负责实施，教学办协助系开展工作；
2、互联网+竞赛：学院统筹安排及具体实施，包括专家邀请、场地预约、通知拟定、竞赛具体实施、劳务费报账、竞赛宣传等。

1、学科竞赛具体实施，包括专家邀请、场地预约、通知拟定、初赛复赛流程、邀请函、评分规则撰写、分数计算、会议现场把控、劳务费报账、竞赛宣传等。
2、互联网+竞赛：协助学院开展工作。

本科生毕业资格审核

1、在教务系统设置条件，对照培养方案逐一审核各模块学分，并对有问题学生进行指引；
2、协调学生核实分数，进行延毕申请；
3、制作并发放学生毕业证、学位证、专业方向证书等。

协助核实学生毕业资格以及其他相关工作。

本科生推免相关工作

1、通知学生、推免问题答疑；
2、推免资料逐一审核；
3、召开推免会议、公示、上报；
4、部门间沟通协调。

协助推免资料审核、推免会议召开等。

本科生转专业相关工作

1、通知学生；
2、转入转出条件设置；
3、接收申请，组织笔试面试；
4、申请转入学生的学分修定、选课指引等。

协助教学办落实工作，包括对申请转入学生考核进行命题、监考和安排面试考官；

本科生思政第一课

落实校级、院级领导上课时间、通知学生，场地预定、撰写新闻稿等

无

研究生培养

毕业论文相关：查重、盲审、预答辩、同行评议、答辩

1、根据研究生院要求拟定时间表，制作指引；
2、抽查相关资料、答疑；
3、在研究生系统进行审核操作；
4、通知学生做好论文自查、材料提交、查重材料上传、审核、材料修改；
5、登录盲审平台，上传送审学生论文，负责结果反馈，并督促学生及时修改；
6、组织各系开展工作

1、组织预答辩，负责会议的组织、材料审核，资料存档、论文指导等；
2、邀请专家参与同行评议，并负责材料的送审提交，结果反馈，论文指导等；
3、组织答辩工作，包括邀请专家，对接学生，材料收集与审核，会议记录、劳务报账等。

毕业资格审核

1、明确流程，制定指引，答疑；
2、系统审核，包括审核学生在校论文及毕业论文是否符合要求、摸查学分修读是否符合要求等；
3、证书制作与发放等

1、协助毕业资格审核。

开题

1、明确流程，制定指引，答疑；
2、系统审核。
3、组织各系开展工作

1、通知学生与导师；
2、邀请专家，组织开题，做好会议记录；
3、各项材料的收集、审核、完善，提交至学院。

中期检查

1、明确流程，制定指引，答疑；
2、系统审核。
3、组织各系开展工作

1、通知学生与导师；
2、邀请专家，组织中期检查，做好会议记录；
3、各项材料的收集、审核、完善，提交至学院。

药学专硕实践

1、明确流程，制定指引，答疑；
2、系统审核；
3、资料抽查、存档等。

1、药学专硕通知的发放；
2、全流程材料的收集与审核；
3、协助资料的存档归类。

研究生优秀论文评选

接收、发送通知，汇总材料上报研究生院。

组织系内导师和学生申请，论文的报送。

研究生考试成绩报送、录入

汇总材料上报研究生院，进行成绩问题答疑解决

1、研究生专业课和专业英语课考试通知的发放；
2、做好试卷的命题、监考、成绩的登记与报送工作。

研究生延毕结业申请

通知学生，进行审核，上报研究生院

协助研究生学习情况审核。

研究生学位论文抽检、专家信息库填报

通知导师申报

协助导师填报。

课题项目

年度教学奖励申报汇总工作

1、拟定工作计划；
2、汇总、提交材料。

汇总、核实年度教学奖励项目数据及佐证材料提交学院。

各级课题项目申报、遴选、中期检查、验收工作

1、统筹工作；
2、组织遴选：邀请专家、汇总结果；
3、公示、上报结果。

1、组织本系教师申报；
2、收集、整理申报材料提交至学院。

教师培训

新进教师培养

1、制定教师人才培养计划；
2、按照计划开展工作；
3、监控人才培养质量。

协助系开展培养工作

教师岗前培训

1、拟定工作计划，指导系秘书开展工作；
2、汇总材料提交上级部门。

1、组织新进老师参加学校的岗前培训；
2、收集、整理材料提交学院。

教师培训

1、根据学院发展和老师需求组织、筹办各种教师培训；
2、与学校教发中心对接工作。

收集教师培训需求

教师竞赛相关工作

1、按照各项竞赛时间节点，安排培训、院级竞赛；
2、与学校教发中心对接工作

1、组织教师参加竞赛，规划教师培养；
2、协助教学办开展竞赛活动。

实践教学

教学设备购置

完成新一年教学设备购置规划。

协助完成新一年教学设备购置资料收集、

论证、报价汇总的整理。

实验耗材

完成实验用耗材预算与规划。

每学期以系为单位收集实验用耗材相关资料。

实验课程备课工作

准备场地与仪器

落实实验课程备课、预实验工作。

实验室准入资格

提醒教师完成相关考核。

协助完成每位老师的实验室准入资格资料收集工作。

实验设备维修、报账

收集相关申请，提交上级部门。

协助申请实验设备维修、报账工作。

教学质量监控

督导相关

1、制定工作办法；
2、统计督导工作量；
3、及时沟通，了解督导工作情况；
4、协助督导开展工作。

协助督导开展教学工作

教学评分统计

教学评分统计、排名。

协助开展排名工作

其他

协助完成上级部门临时交办的各项工作。

接收通知，开展工作

协助教学办开展工作

各项经费的劳务报账等

活动前申请，活动完成准备好报账材料

活动前申请，活动完成准备好报账材料